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小微企业背后的IT魔术手

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来源: 作者: 2019-05-16 21:50:26

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光影魔术手是一个对数码照片画质进行改善及效果处理的软件。简单、易用,每个人都能在不需要任何专业的图像技术条件下,制作出专业胶片摄影的色采效果,属于摄影作品后期处理、图片快速美容等环节必备的图像处理软件。

而在上海松江区,一家40余人的团队,年销售额3000万的小微企业——代荣超音波设备 (上海) 有限公司(以下简称代荣公司)里,也存在着这样类似的一个“IT魔术手”,即用友畅捷通T3财务业务一体化产品。正是有了畅捷通这一管理软件产品的支持,代荣公司在近年来一路披荆斩棘,运营收入和管理效率得到了显著的提升。谈及公司取得的种种成绩,代荣公司财务经理吴慧娟对于畅捷通产品价值的认可,实实在在并发自内心。

两大管理关键成上线新契机

成立于2006年的代荣公司,由具备悠久历史的韩国塑焊机专门制造厂家在上海投资建成,以经销和批发振动摩擦焊接机、超音波焊接机、热板焊接机等产品为主。而吴慧娟也是在公司成立之初就进入企业的老员工之一,身为财务经理的她,由于其工作属性特征,可以说是企业中应用畅捷通产品最为频繁的人,这一产品也带给她意想不到的收获。

谈及运用畅捷通T3的契机,吴慧娟表示,更多源于两大管理运用的制约,这才有了畅捷通T3在代荣公司的应用。正是借助畅捷通产品,企业在财务管理和业务管理方面的状况取得了明显的改良。

随着代荣公司业务量范围的扩大,再加之产品本身非标准化因素的制约,进而衍生了很多原材料管理的问题,由于材料型号不一样,不同环节型号的名称不对称问题,对企业库存的管理提出了全新的要求,难度异常大。另外,对于小微企业而言,资金流的顺畅至关重要。因此,如何合理而弹性的了解采购客户的信用问题,深层次的对客户信用进行控制,保证企业资金流的顺畅运转也成了代荣公司面临的重大问题。但是,以上两方面的问题单纯依靠传统的手段和方法,无法起到最大限度的效率提升、合理控制。因此,畅捷通T3财务业务一体化产品的应用,在代荣公司也变得顺其自然。

服务和品牌让客户眼里只有“她”

据悉,目前畅捷通T3在代荣公司已实施应用了多年,产品在保证代荣公司业务高速发展的同时,也让公司的管理更加便捷,更加高效。畅捷通的管理软件产品也成为代荣公司不可或缺的管理工具,助推着代荣公司迈向更大的成功。

那末为何在产品林立的市场,代荣公司独独选择畅捷通作为其选型产品呢?代荣公司又更加看重畅捷通在哪方面的优势呢?对此,吴慧娟表示,畅捷通产品的品牌口碑以及代理商无微不至的服务保障是让代荣公司认可的关键因素。

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据了解,畅捷通产品在当初并没有直销,更多是依托全国2000家合作伙伴,作为畅捷作为畅捷通在上海地区首家5A级服务中心——上海企通软件,是经历过代荣公司的实地考察和反复验证的。上海企通公司不仅在代理规模上通过了检验,同时指定的服务中心、点对点的服务许诺、7*12小时及时络服务和ISO9001的服务认证,无论从服务的流程和规范方面、还是服务的品质方面,上海企通公司都给了广大用户明确的界定,真正实现了让客户对服务保障放心。同时加上畅捷通产品的用户认可度,代荣公司才毅然的决定选择畅捷通产品,真正眼中只有“她”。

企业价值和个人提升双丰收

畅捷通的产品应用至今,到底带来了什么样的价值呢?这些价值点又体现在那些方面呢?

针对应用畅捷通产品对企业所带来的价值改观,吴慧娟分析到,代荣公司的原料库存等种类较为繁多,高达几千种,没有运用T3管理系统之前,库存的重复很难统计清晰,而软件产品的应用,不仅可以第一时间了解库存的具体情况,而且还大幅下降了库存积存,比例高达35%左右。另外,正是通过软件对于用户信用的控制,可以细分用户的信用等级,针对不同等级用户实现公道的定单发货,避免款项回收延迟等状况,最大限度的保证了企业资金流的正常运转,建立健康而有序的企业订单、生产以及发货秩序。

吴慧娟还表示,实施了畅捷通的业务模块后,材料采购进来之后,可以根据计划订单,原料进来后根据送货单入库,并在正式发票开具之后进行校对,然后车间领取原料出去,依靠全部系统点击生成很方便,产品入库和销售都能很顺利完成。

而在的采访过程中,惊喜的发现,随着畅捷通产品应用的深入,吴慧娟本身也充分发挥了“活到老、学到老”的精神,针对企业应用遇到的问题,她都会第一时间与相干的服务人员进行沟通,不耻下问,努力去熟悉软件,真正意义上实现了对这1软件系统的认知和了解。对此,吴慧娟强调,现今由于运用时间久,很多小问题自身都可以轻而易举的解决,遇到疑难杂症,上海企通也会进行点对点和远程服务,自己也积累了丰富的管理软件应用经验。

至此,我们也不难发现,正是由于畅捷通T3这一“IT魔术手”的存在,让代荣公司的管理焕发了勃勃生机,也让作为小微企业的它们,真正领略到管理软件带来的企业变革式提升,为企业的良性发展奠定了坚实的基础。

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